Một thủ thuật đơn giản cho một cuộc sống có tổ chức, năng suất hơn

Tôi là một người trì hoãn mãn tính. Tôi đã từng xem một meme trên Instagram khiến tôi cười to và rao giảng "thật, thật" với bản thân mình. Nó nói, "Tôi hoặc trả lời cho văn bản của bạn lần thứ hai tôi nhìn thấy nó hoặc không bao giờ." Tôi đã phải vật lộn với điều này cực đoan, hoặc là làm một cái gì đó ngay lập tức hoặc không bao giờ (hoặc nếu không bao giờ, một khoảng thời gian vô lý sau này), và nó đã dẫn đến rất nhiều thời gian không cần thiết lãng phí, tội lỗi, và quản lý cuộc sống không hiệu quả. Sau đó, tôi đã đi qua những mẹo cuộc sống tuyệt vời nhất mà phá vỡ thế giới của tôi và cách được với sự đơn giản và sáng chói của nó. Nó chỉ làm cho ý nghĩa rất nhiều và đã hoàn toàn thay đổi cách tôi hoạt động, cho tốt hơn. Tiếp tục cuộn để xem nó là gì!

Perusing một số kênh truyền thông xã hội của tôi một ngày, tôi đã xem qua một trích dẫn từ đạo diễn biên tập của The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, trong đó cô ấy nói quá trình làm việc và phương châm năng suất của cô ấy là: Chạm vào nó một lần. Tôi thậm chí không cần phải đọc cuộc phỏng vấn nó đến từ để hiểu ngay lập tức những gì nó có nghĩa là - nó nói với tôi rất sâu sắc và gây tiếng vang rất nhiều. Chỉ cần chạm vào nó một lần.

Lấy ví dụ, một email bạn mở, không đọc được, và sau đó bỏ qua. Thay vì xử lý nó ngay sau đó, bạn đặt mình vào vị trí để quên nó, sau đó nhớ nó một cách tình cờ, quay trở lại nó, mở lại, đọc lại nó, và có khả năng tránh nó cho đến khi một khoảng thời gian khó xử đã trôi qua và bây giờ bạn phải soạn thảo lời xin lỗi cho người gửi. Đó là một quá trình mất thời gian, không hiệu quả, không hiệu quả được tạo ra bởi việc không xử lý nó ngay lúc đó. Không có vấn đề gì - chỉ cần chạm vào nó một lần. Không phải hai lần, không phải ba lần — ngay sau khi bạn nhìn vào một cái gì đó, hãy làm những gì nó đòi hỏi để không phải chạm vào nó hai lần. Vì vậy, chúng ta hãy đi vào một số ví dụ:

Ai đó gửi cho bạn lời mời tham gia một sự kiện. Cô ấy gợi ý một ngày khá xa. Bạn đọc nó, đóng email của bạn và quay lại để bắt kịp nguồn cấp dữ liệu Facebook của bạn hoặc đọc một email khác. Không . Ngay sau khi bạn mở lời mời email đó, chạm vào nó một lần có nghĩa là ngay sau đó và ở đó, bạn xử lý nó. Mở lịch của bạn và nhìn vào ngày: Bạn có gì chưa? Không? Tuyệt, tạo lời mời lịch đánh dấu lời mời, trả lời người đó và trả lời. Sau đó, bạn đã hoàn tất. Bạn chạm vào nó một lần, và nó kết thúc.

Ai đó ở email công việc bạn yêu cầu ảnh bạn có. Anh ta không cần chúng cho đến ngày mai, vì vậy bạn vô tình bấm vào email. Không. Bạn đã đọc yêu cầu, vì vậy hãy hoàn thành vòng lặp ngay sau đó, hoặc bạn đã lãng phí thời gian vào lúc bạn quay trở lại.

Nó chỉ áp dụng cho mỗi lần bạn chạm vào thứ gì đó - vì vậy ngay cả khi có chuỗi email qua lại, mỗi khi bạn mở một câu trả lời mới biểu thị một trường hợp mới chạm vào nó một lần. Mở email mới nhất trong chuỗi, đọc và giải quyết nó. Email mới có yêu cầu phản hồi từ bạn không? Trả lời ngay sau đó. Nó có yêu cầu một mục công việc tiếp theo như tạo lời mời lịch không? Làm đi. Liệu nó có yêu cầu hỏi ai đó một câu hỏi trước khi bạn có thể trả lời? Gửi câu hỏi bạn cần hỏi. Ngay sau khi bạn nhận được câu trả lời, hãy cập nhật chuỗi. Đừng đặt mình lên để quên nó đi. Đừng chỉ đọc một cái gì đó, sau đó thường xuyên sống lại. Bởi vì khi bạn quay trở lại với nó, bạn sẽ thường xuyên có những thứ phức tạp cho chính mình. Nếu bạn không làm điều gì đó ngay lập tức, bạn hãy để nó cơ hội để nhớ (hoặc một người nào đó theo dõi và, không phải do lỗi của chính họ, khiến bạn cảm thấy như bị giật), và bạn có thể vô tình bỏ lỡ một cơ hội, vặn lên ngày của một cái gì đó, và hối tiếc không thực hiện các bước cần thiết khi chủ đề đã được tươi trên bộ não của bạn.

Mặc dù trả lời email và tin nhắn văn bản và sắp xếp lịch của bạn là những nơi dễ dàng để bắt đầu triển khai và thực hành "chạm vào nó một lần", đó thực sự là một hệ thống áp dụng cho mọi thứ bạn làm trong cuộc sống chứ không chỉ quản lý thư tín. Bạn đang ở trong một cuộc họp, và ông chủ của bạn chỉ định cho bạn một nhiệm vụ. Viết nó xuống, sau đó làm điều đó ngay khi cuộc họp kết thúc (nếu có thể) để giảm thiểu "chạm vào nó" (nhiệm vụ trong tầm tay) lần thứ hai. Bạn ra ngoài với một người bạn nói rằng người anh em họ của cô ấy không biết ai ở Boston, và hỏi bạn có thể kết nối cô ấy với bạn của bạn đang sống ở đó không. Làm điều đó ngay sau đó: Nhắn tin cho người bạn Bostonian của bạn và vượt qua số của người anh em họ. Nếu không, nó chỉ là quá dễ dàng cho những thứ không được thực hiện. Khi thư đến, đi qua nó ngay sau đó. Nếu không, nó sẽ chồng chất lên.

Giống như bất cứ điều gì, "chạm vào nó một lần" có thực hành và kỷ luật. Khi tôi lần đầu tiên có nhận thức tâm trí rằng đó là phương châm cuộc sống mà tôi đã chờ đợi - rất đơn giản và rất nhạy cảm; nó chỉ là hợp lý để chạm vào một cái gì đó một lần - tôi đã viết nó xuống trên một mảnh giấy (hình trên) và tát nó vào màn hình máy tính của tôi. Tôi đã quyết tâm nhớ liên lạc mọi email một lần và không liên tục tìm thấy bản thân mình quay trở lại với mọi thứ bởi vì tôi không chỉ làm cho họ lần đầu tiên tôi mở chúng. Tuy nhiên, vài phút sau khi tôi viết ghi chú Post-It, tôi thấy mình đọc hàng tá email mà không cần xử lý chúng. Tôi đã thường xuyên trở lại với hệ thống cũ của tôi "đọc, trở lại hộp thư đến, đọc", hầu như không nhận ra nó. Đó là một thói quen ăn sâu. Bằng cách nhấp vào một email để đọc một email khác, tôi đã không xử lý nó một lần. Nhưng tôi chỉ sửa chữa bản thân mình mỗi khi tôi nhớ, và thật tuyệt vời như thế nào trao quyền cho nó là chỉ để có được 'er thực hiện. Mọi thứ nhanh hơn, kịp thời và hiệu quả hơn. Bạn càng thực hiện chạm vào nó một lần, cảm giác tuyệt vời hơn khi làm việc khi bạn lần đầu tiên gặp họ, thay vì quay lại với họ tại một điểm khác.

Và bạn càng luyện tập càng dễ dàng. Trong thực tế, ngay trước khi tôi bắt đầu viết câu chuyện này, một email đến thông qua yêu cầu tôi ký một sự từ bỏ cho một lớp học yoga nóng tôi đang tham dự vào ngày mai. Tôi gần như đã nhấp vào nó, nhưng sau đó tôi nhớ "chạm vào nó một lần, " nhấp vào liên kết để ký quyền từ bỏ ngay sau đó và ở đó, và đã ký nó. Vài giây sau nó đã được thực hiện, và tôi cảm thấy tốt hơn rất nhiều. Sự thay thế có thể sẽ khiến tôi quên mất nó cho đến ngày mai. Có lẽ là một vài phút trước giờ học và tôi là người không ký giấy khước từ và tôi phải được nhắc nhở để làm điều đó (cảm giác điên rồ như thế nào?), Và sau đó tôi vội vã in ra vì liên kết không hoạt động, và tôi đang chạy muộn đến lớp học yoga, và tại sao tôi không chỉ ký vào giấy miễn trừ khi tôi nhận được email lần đầu tiên? Chính xác.

Tóm lại, đó là một mẹo đơn giản, dễ dàng để nhắc nhở bản thân bạn thực hành. Và điều tôi thích về nó là cách quản lý và có thể đạt được. Nó không đòi hỏi một số đại tu phức tạp về cuộc sống và tính cách của bạn. Nó chỉ là một chút kiểm tra trên không để có hiệu quả hơn. Bạn có thể điều chỉnh nó cho cuộc sống của bạn và phù hợp với nó vào một ngày của bạn theo cách phù hợp với bạn. Nó chỉ là tâm trí đơn giản, bao quát của việc chạm vào một cái gì đó một lần. Một khi bạn đã chạm vào nó, không quay trở lại và làm cho nó khó khăn hơn cho chính mình xuống dòng. Chỉ cần được 'er thực hiện, cho một cuộc sống dễ dàng hơn, sắp xếp hợp lý hơn và có tổ chức.

Sau đó tôi nhìn lên cuộc phỏng vấn của Hall, và cô ấy nói điều này:

"Cụm từ tôi thường nhắc đến là" chỉ cần chạm vào nó một lần "- nếu tôi đọc một email, tôi trả lời - cung cấp các câu hỏi phỏng vấn, yêu cầu tài sản, bất kể nhu cầu có thể là gì, ngay lập tức. cuộc họp đó ngay tại đó và sau đó. Nó làm sáng tỏ nhiều rắc rối về tinh thần đối với tôi và tôi có thể tiếp tục mà không đơn giản là kéo dài danh sách việc cần làm của tôi khi ngày đó tiếp tục. "

Và tôi nói amen! Bạn có một thủ thuật năng suất mà bạn thề không? Chia sẻ nó trong các ý kiến, và cho tôi biết làm thế nào bạn làm "chạm vào nó một lần"!