Thủ thuật hẹn giờ này sẽ tăng năng suất của bạn như không có

Có một Instagram meme về kịp thời mà bạn có thể liên quan đến. Đó là ảnh chụp màn hình của tin nhắn văn bản có nội dung "Có thể sẽ hơi muộn vì tôi là một người." Nếu bạn là người vĩnh viễn muộn - người luôn chạy chậm tiến độ, mất quá nhiều thời gian để chuẩn bị sẵn sàng vào buổi sáng và cảm thấy như cô ấy không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành (hoặc bắt đầu) những gì cô ấy cần - chúng tôi có một mẹo có thể giúp, và chỉ có thể thay đổi toàn bộ điều "bạn là ai". Tiếp tục cuộn để xem nó là gì!

Bí quyết, dựa trên phương pháp của Kỹ thuật Pomodoro, là đặt hẹn giờ cho các nhiệm vụ cần thực hiện — một bộ đếm thời gian thực, cứng, vật lý là tốt nhất, nhưng bộ hẹn giờ trên iPhone sẽ hoạt động — nhưng không quá 25 phút . Bạn cần rèn luyện bản thân để sẵn sàng làm việc nhanh hơn vào buổi sáng? Đặt hẹn giờ trong 25 phút (để bắt đầu) và bắt đầu làm việc (theo nghĩa đen). Cần dọn dẹp nhà bếp của bạn sau bữa tối nhưng đã bỏ nó đi? Đặt bộ hẹn giờ trong tối đa 25 phút. Tâm lý của việc biết rằng một bộ đếm thời gian sẽ tắt với một "buzz" không đáng kể làm cho bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, với ít phiền nhiễu hơn. Có một kết thúc trong tầm mắt, và bạn sẽ làm việc nhanh hơn và thực hiện các cuộc gọi phán đoán nhanh hơn (thậm chí không nhận ra nó) hơn là bạn đang cố tình lang thang mà không có kết thúc trong tầm nhìn, dillydallying, đặt món ăn này ở đây và món ăn đó và sau đó đi để kiểm tra Instagram, rửa bát salad sau đó tạm dừng để kiểm tra màn hình TV hoặc thay đổi bài hát trên Pandora, v.v. Các nhiệm vụ trong tầm tay, bất cứ điều gì nó có thể được, trở thành giống như một trò chơi, loại bỏ phiền nhiễu mindless rằng luôn làm chậm bạn xuống .

Đó là một ý tưởng giống như khi người quản lý bảo bạn còn 10 phút để hoàn thành bài kiểm tra và bạn sẽ hoàn thành nhiều hơn trong 10 phút cuối hơn cả giờ trước — bởi vì bạn phải làm như vậy. Bạn đang viết với tốc độ cực nhanh và không làm chậm bản thân bằng nghi ngờ, sự cầu toàn, hay những chuyến tàu của ý nghĩ giúp bạn và thời gian của bạn tốt hơn. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không theo truyền thống "làm việc tốt dưới áp lực", chúng tôi đặt cược bạn sẽ thấy rằng kỹ thuật này vẫn hoạt động, bởi vì bạn chỉ chịu trách nhiệm với bạn. Không có gì để "balk dưới áp lực" về, bởi vì không có áp lực đáng sợ của biến một cái gì đó trong hoặc có khả năng được đánh giá về chất lượng công việc của bạn; nó chỉ là sự cạnh tranh thú vị của Tôi có thể hoàn thành nhiệm vụ này trước khi bộ rung đó tắt không?

Chúng tôi có một số đồng nghiệp tại văn phòng Byrdie (bao gồm cả bạn thực sự), người thề bởi thủ thuật hẹn giờ này để làm mọi thứ nhanh hơn. Khi tôi đã tránh dọn dẹp căn nhà như bệnh dịch hạch, tôi sẽ đặt hẹn giờ trong 15 phút và chỉ xem những gì tôi có thể làm trong thời gian đó. Tôi hoàn toàn ngạc nhiên về việc tôi đã đạt được bao nhiêu khi tôi vội vã với quyết tâm và tập trung như vậy. Bạn có thể nghĩ rằng nó sẽ làm cho bạn thêm scatterbrained / frazzled, nhưng đó là hoàn toàn ngược lại. Khi một bộ đếm thời gian chiếu sáng ngọn lửa dưới chỗ ngồi của bạn, bạn sẽ ngạc nhiên trước cách bạn trở nên rõ ràng và tập trung. Đột nhiên, trước khi bộ hẹn giờ tắt hết, tôi đã lau chùi bàn, gối văng, bỏ tất cả giày bị thất lạc và quần áo, xử lý thư, phân loại đồ giặt và hút bụi. Có thật không. Khi nó kết thúc, ngôi nhà trông giống như tôi đã dành hai giờ làm sạch nó. Ngay cả ở tốc độ cực nhanh, chất lượng thậm chí không bị ảnh hưởng; Tôi chỉ làm việc nhanh hơn.

Một đồng nghiệp sử dụng bộ đếm thời gian vì cô ấy đấu tranh với vấn đề sẵn sàng trong thời gian buổi sáng. Cô bắt đầu thiết lập một buzzer trong 25 phút để buộc mình phải sẵn sàng nhanh hơn và thấy rằng cô ấy có thể mặc quần áo, trang điểm và chuẩn bị tóc trước khi bộ hẹn giờ hết. Bạn thực sự có thể rèn luyện bản thân để nhanh hơn và nhanh hơn. Cô bắt đầu với 25 phút và sau một vài tuần, giảm xuống còn 20 phút hoặc ít hơn. Nhưng bộ đếm thời gian vẫn là chìa khóa. Cô phát hiện ra rằng nếu cô ấy không đặt hẹn giờ, tất cả đều quá dễ dàng để mất nhiều thời gian hơn cô ấy có . Nó giống như một miễn phí cho tất cả để hoạt động mà không có giới hạn thời gian đó. Bởi vì không có "kết thúc", bạn có thể dễ dàng mất dấu theo dõi bao lâu bạn đang thực sự dùng để chọn những gì để mặc hoặc áp dụng nền tảng của bạn.

Về cơ bản, bạn đang chơi một thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả. Biết rằng đồng hồ đang tích tắc (theo nghĩa đen), bạn sẽ không cho phép bản thân bạn hút thời gian mà bạn muốn. Hãy suy nghĩ về nó: Nếu bạn biết rằng bạn chỉ cần thiết lập một bộ đếm thời gian và có 20 phút để áp dụng trang điểm của bạn, bạn sẽ sau đó dậy sau năm và đi kiểm tra thời tiết? Bạn sẽ cho phép mình tình cờ sử dụng tủ quần áo của bạn? Tất nhiên là không rồi. Bộ định thời vốn đã cho bạn tập trung giống như laser. Bạn biết những gì bạn cần phải làm, vì vậy bộ não của bạn vẫn tập trung vào nhiệm vụ đó.

Đó là một cuộc sống nhỏ hack, nhưng nó có thể gặt hái phần thưởng lớn về hiệu quả và quản lý thời gian của bạn. Đối với các dự án lớn hơn bạn đã có ý nghĩa để giải quyết nhưng đã được đưa ra cho các lứa tuổi, nó làm cho toàn bộ thử thách dường như ít khó khăn . Có nghĩa là sắp xếp lại giá sách của bạn bằng màu sắc, hoặc làm sạch xe của bạn? Đặt hẹn giờ trong 25 phút và chỉ xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu. Đối với một số tác vụ nhất định, chẳng hạn như sắp xếp lại giá sách, bạn có thể thấy bạn hoàn thành công việc đó hoàn toàn và không biết lý do tại sao bạn tạm ngừng hoạt động. Đối với những người khác, có thể bạn không hoàn thành nhiệm vụ đầy đủ, nhưng bạn sẽ tiến hành và, theo Kỹ thuật Pomodoro, có thể nghỉ ngơi nhanh chóng trước khi tiếp tục cho một khoảng thời gian hợp lý, không khó khăn trong 25 phút. Hy vọng rằng, bạn sẽ không cần phải gửi một văn bản khác cho nhóm bạn của bạn xin lỗi vì bị trễ vì bạn là ai.

Bạn đã bao giờ thử đặt hẹn giờ để lừa mình làm điều gì đó nhanh hơn chưa? Chia sẻ các thủ thuật hiệu quả yêu thích của bạn trong các nhận xét bên dưới và cho chúng tôi biết cách tính năng hẹn giờ này hoạt động cho bạn!

Nhấp vào đây để mua bộ hẹn giờ chúng tôi sử dụng để triển khai kỹ thuật này!